ERP條碼集成系統的實(shí)施對銷(xiāo)售、生產(chǎn)和物流等過(guò)程中信息的實(shí)時(shí)性和準確性提出了更高的要求,而要發(fā)揮出ERP的強大效能,需要高效的執行系統來(lái)對計劃及生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際進(jìn)行協(xié)調管理并及時(shí)跟蹤、反饋計劃的執行狀況。條碼系統與ERP系統集成后,可大大提高數據錄入的準確性和效率,尤其是生產(chǎn)管理,倉庫管理,銷(xiāo)售跟蹤管理環(huán)節的準確精細化管理有很大的促進(jìn)作用,條碼管理系統在大部分行業(yè)都可以管理到單件產(chǎn)品,彌補了ERP系統的單據管理和批次管理方式的不足。
一、ERP系統為何需要與條碼系統集成?
ERP系統是由生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人事管理、銷(xiāo)售及客戶(hù)關(guān)系管理以及決策支持等子系統組成,任何ERP系統都需要大量的數據輸入,只有在得到及時(shí)有效正確的輸入的前提下,ERP系統才能真正為企業(yè)起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業(yè)范圍內共享正確的數據,大大提高生產(chǎn)力。但是輸入錯誤的數據,其影響也一樣會(huì )遍及企業(yè)范圍的每一個(gè)角落,最終可能導致嚴重的管理決策錯誤。
這種對于輸入數據的依賴(lài)性已經(jīng)成為ERP系統實(shí)施中的一個(gè)重要問(wèn)題。目前最有效的解決方案仍然是自動(dòng)識別技術(shù),尤其是條形碼技術(shù),以各種一維碼為代表的條形碼技術(shù)已經(jīng)是一門(mén)高度成熟技術(shù),在生產(chǎn)制造、商業(yè)銷(xiāo)售等方面得到了廣泛應用。進(jìn)入二十世紀九十年代以后,條碼技術(shù)又煥發(fā)出新的生命力,PDF417、QR等二維條碼技術(shù)具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點(diǎn)。
二、 ERP系統中有哪些信息需要與條碼系統交互?
1、物料信息:即物料(零件、部件、材料)的屬性信息,如零部件的名稱(chēng)、代號、物料編碼、材料、價(jià)格等,一般來(lái)說(shuō),在ERP系統中每一種物料(零件、部件、材料)都會(huì )有一個(gè)僅有的編碼。
2、單據信息:即入庫單號、出庫單號、盤(pán)點(diǎn)單號、調撥單號等,單號信息跟物料信息有對應關(guān)系。
以上兩類(lèi)信息是ERP系統所需的基礎數據,也是其進(jìn)行生產(chǎn)管理、成本管理等的依據,這兩類(lèi)信息也都是條碼系統的基礎數據管理的內容。
三、 條碼管理系統與ERP系統接口的形式
經(jīng)過(guò)多年的項目實(shí)施經(jīng)驗,總結出條碼系統與ERP系統的接口形式主要有三類(lèi):
1、主動(dòng)式
主動(dòng)式接口,條碼系統將ERP所需的信息直接寫(xiě)入ERP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統內部的數據庫結構,并且ERP系統允許條碼系統往里寫(xiě)數據(即有寫(xiě)的權限)。一般來(lái)說(shuō),主動(dòng)式接口形式一般用在定制開(kāi)發(fā)或自行開(kāi)發(fā)的ERP系統中,這種情況下,要求對ERP系統的數據庫結構很清楚,在ERP系統中錄入數據時(shí)要進(jìn)行哪些數據校驗也很清楚,當條碼系統往ERP系統中寫(xiě)數據時(shí),也遵循ERP系統的數據校驗規范,將其所需的物料信息、單據信息等一一寫(xiě)入ERP系統中,保證數據的準確性和有效性。
采用主動(dòng)式接口形式,在條碼系統與ERP系統中信息的同步性較好;但在安全性方面存在一定問(wèn)題。一般對于大型的ERP系統如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。
2、被動(dòng)式
被動(dòng)式接口中,ERP系統從條碼系統中讀取所需的數據,將其寫(xiě)入自已的數據庫中。對于被動(dòng)式又有兩種方式:
全被動(dòng)式:即條碼系統完全公開(kāi)其表達和存儲信息的數據庫結構,ERP系統讀取信息時(shí)自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已刪除了。
半被動(dòng)式:即條碼系統除公開(kāi)其數據庫結構外,還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中,握手信息說(shuō)明哪些信息作了更新,這樣ERP系統在讀取條碼系統中的信息時(shí),根據握手信號表來(lái)讀取條碼系統中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動(dòng)式接口形式,條碼系統與ERP系統的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動(dòng)式要強。一般由ERP軟件提供商來(lái)完成接口工作比較合適,適合于自行開(kāi)發(fā)的ERP系統。
3、中間式
中間式接口方式中,條碼系統將ERP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表,ERP系統直接讀取中間文件或中間表中的信息寫(xiě)入數據庫中,這種方式要求條碼系統和ERP兩方都做一些開(kāi)發(fā)工作。
需要特別提出的是:采用中間式如何保證條碼系統和ERP信息一致性。常用的有兩種方式,一種是由ERP系統來(lái)保證,即條碼系統將ERP系統所需的三類(lèi)信息定期寫(xiě)在中間文件或數據表中,ERP系統讀取該信息時(shí)與ERP系統中已有的信息進(jìn)行分析比較,判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了,最后把更新的信息寫(xiě)入ERP系統中。
另一種是,在條碼系統在生成中間文件或數據表時(shí),與ERP系統中已有的數據進(jìn)行比較,判斷哪些數據進(jìn)行了更新,并將更新的數據寫(xiě)入中間文件或數據表;ERP系統讀取中間文件或數據表中的數據直接寫(xiě)入自己的數據庫中。這種方式要求在條碼系統寫(xiě)中間文件之前ERP系統將其數據庫中的數據導出,以供條碼系統進(jìn)行比較用。
中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式條碼系統和ERP系統相對獨立,接口不涉及雙方內部的結構,而且接口的責任也很明確,數據的安全性也得到了保證;存在的問(wèn)題是兩個(gè)系統的數據同步性稍差一些,但只要合理地規定讀寫(xiě)中間文件或數據表的時(shí)間,數據的同步性是不會(huì )影響使用的。
ERP系統與條碼管理系統的接口的這三種方式各有利弊,可根據企業(yè)的具體情況來(lái)選擇。
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