快遞面單進(jìn)化史:傳統、電子、條碼
快遞配送任務(wù)越來(lái)越繁重,為持續提高時(shí)效,多年來(lái)快遞面單也在不斷“換臉”。
隨著(zhù)電子商務(wù)的飛速發(fā)展和消費習慣的變化,快遞配送業(yè)務(wù)越來(lái)越多。為了不斷提高快件配送時(shí)效,持續改善用戶(hù)體驗,企業(yè)在向每一個(gè)操作環(huán)節要時(shí)間。在科技信息化時(shí)代,高時(shí)效成為一個(gè)成功服務(wù)企業(yè)的重要“標簽”之一。
在快遞業(yè)務(wù)操作流程中,快件面單信息填寫(xiě)是一個(gè)非常重要的環(huán)節。這些年,為了用最短的時(shí)間爭取更多的客戶(hù),快遞企業(yè)在面單上下了不少工夫?;剡^(guò)頭看,不難發(fā)現快遞面單一直經(jīng)歷著(zhù)“改朝換代”。
1、傳統面單
從快遞行業(yè)誕生起,快遞企業(yè)一直都在使用傳統的多聯(lián)復寫(xiě)面單,時(shí)至今日,仍有部分企業(yè)使用。傳統面單一般分為四聯(lián)或者五聯(lián),通常需要用戶(hù)或收派員通過(guò)手寫(xiě)完成快件相關(guān)信息的填充。面單上承載著(zhù)寄收件人姓名、聯(lián)系方式、住址以及所寄物品屬性、數量等大量信息。
雖然“多聯(lián)復寫(xiě)”可以確??旒嚓P(guān)信息的一致性,即使發(fā)生異常,寄件方、收件方、快遞企業(yè)等可憑借各自留存的面單聯(lián)作為處理異常問(wèn)題的依據,但其存在的問(wèn)題也是不少。
首先是個(gè)人信息泄露問(wèn)題,在快件的流通過(guò)程中,要經(jīng)過(guò)多次的流轉、分揀,“裸奔”的面單信息在任何一個(gè)環(huán)節都有可能被泄露。其次,多聯(lián)復寫(xiě)的面單制作復雜、 成本較高,對紙張造成巨大浪費,且客戶(hù)寄收快件時(shí),還要從包裹上抽取相應的面單聯(lián),影響流轉效率。再者,由于多聯(lián)復寫(xiě),一旦填寫(xiě)出現錯誤,對應的運單號將 作廢。最后,企業(yè)需要對快件進(jìn)行電子化,受到面單本身的限制,需要設置錄單環(huán)節,增加人力、物力成本,拉長(cháng)配送時(shí)效。
2、電子面單
2012年,電子面單首次在我國快遞行業(yè)中應用,但很長(cháng)的一段時(shí)間它在行業(yè)的應用占比并不高。2014年5月,菜鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò )聯(lián)合三通一達等14家主流快遞公司推出公共電子面單平臺,當時(shí)電子面單使用率還不足5%,而如今,行業(yè)里電子面單的使用率已近60%。
所謂的“電子面單”,就是使用不干膠熱敏紙,按照物流企業(yè)的規定要求打印客戶(hù)收派信息的面單,只有上下兩聯(lián)。與傳統面單相比,電子面單優(yōu)點(diǎn)多多。首先,面單 相關(guān)信息無(wú)需手寫(xiě),且打印出現失誤或是部分面單受損時(shí),不會(huì )使整個(gè)面單報廢,運單號依舊有效;其次,面單面積也大幅度縮小,制作成本降低5倍以上,從而降低運營(yíng)成本;再者,電子面單去掉快件錄單環(huán)節,提高了分揀效率,進(jìn)而提升快遞處理效率,有效提高配送時(shí)效;且面單的信息容量大,在預設的空白處還可印刷促 銷(xiāo)活動(dòng)或進(jìn)行企業(yè)推廣,可實(shí)現更多價(jià)值;最后,電子面單無(wú)需將快遞運單和訂單信息逐一匹配操作,訂單下達即完成運單號的匹配,出錯率大大降低,因而很受電 商的歡迎。
針對用戶(hù)最關(guān)心的個(gè)人信息安全問(wèn)題,電子面單雖然增加了二維碼去承載相關(guān)信息,但是,收寄人的信息或多或少仍在“裸奔”。
3、條碼運單
今年9月,順豐在北上廣深試行并推進(jìn)“條碼運單”。據了解,該運單除了繼承了電子面單的優(yōu)點(diǎn)外,在客戶(hù)個(gè)人信息安全方面也有極大改善。它采用一串條碼代替客戶(hù)的相關(guān)信息,消費者通過(guò)APP、微信、官網(wǎng)下單后,收派員帶著(zhù)相應的條碼上門(mén)服務(wù),快件貼上運單后,即可進(jìn)行后面的流轉環(huán)節,該過(guò)程中物流信息的更新與 個(gè)人信息的錄入都將通過(guò)設備掃描完成。條碼運單的出現進(jìn)一步提升了收派員的工作效率,使個(gè)人信息得到了更好的保護。
快遞面單在市場(chǎng)需求和競爭的雙重壓迫下,一再蛻變。而條碼運單的出現,似乎讓我們看到普遍實(shí)行快遞實(shí)名制的希望,倘若它能被行業(yè)廣為應用,客戶(hù)在使用快遞服務(wù)時(shí)對個(gè)人信息安全問(wèn)題便無(wú)后顧之憂(yōu)了。