一、需求背景

隨著(zhù)電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力的重要手段。眾多企業(yè)已經(jīng)紛紛開(kāi)始實(shí)施ERP等信息管理系統，隨著(zhù)企業(yè)ERP系統的實(shí)施對生產(chǎn)、銷(xiāo)售與物流等各環(huán)節的信息實(shí)時(shí)性、準確性提出了更高的要求。隨之企業(yè)引入了條碼自動(dòng)識別系統，條碼自動(dòng)識別系統做為一種優(yōu)異的前端錄入手段，可以大幅度提高信息錄入速度、錄入準確性。然而，如何將企業(yè)ERP系統與條碼自動(dòng)識別系統有機的結合在一起，成為企業(yè)需要面臨的又一難題。往往大多數企業(yè)通過(guò)條碼自動(dòng)識別系統采集到的數據均為臨時(shí)性文檔或信息，這部份數據并不能直接被ERP所識別，還需要人工的處理與轉換才能被ERP所接受。因此信息錄入的不及時(shí)與人工操作的誤操作機率，使得企業(yè)的信息響應速度與信息準確性大打拆扣。

倉儲管理無(wú)論在工業(yè)、商業(yè)，還是物流配送業(yè)里都是重要的環(huán)節?，F代倉儲管理所要面對的產(chǎn)品數量、種類(lèi)和進(jìn)出倉頻率都大為增加，繼續原有的人工管理不僅成本昂貴，而且難以為繼，尤其是對一些有保質(zhì)期控制的產(chǎn)品的庫存管理，庫存期不能超過(guò)保質(zhì)期，必須在保質(zhì)期內予以銷(xiāo)售或進(jìn)行加工生產(chǎn)，否則就有可能因其變質(zhì)而遭受損失。人工管理往往難以真正做到按進(jìn)倉批次在保質(zhì)期內優(yōu)異先出。利用條碼技術(shù)，這一難題就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入倉前優(yōu)異行賦碼，進(jìn)出倉時(shí)讀取物品上的條碼信息，從而建立倉儲管理數據庫，并提供保質(zhì)期預警查詢(xún)，使管理者可以隨時(shí)掌握各類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)出倉和庫存情況，及時(shí)準確地為決策部門(mén)提供有力的參考。 

因此我們通過(guò)與企業(yè)ERP系統的無(wú)縫對接，并結合無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò )（WLAN）與移動(dòng)手持式終端的應用，很不不解決了企業(yè)在自動(dòng)識別系統中對數據信息的實(shí)時(shí)性與準確性的要求。企業(yè)在ERP系統中生成的收發(fā)貨等單據會(huì )通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )即時(shí)的傳送到移動(dòng)終端中，操作人員可以根據單據中所指示的內容進(jìn)行條碼掃描操作，當掃描的條碼不包含在單據內時(shí)，移動(dòng)終端會(huì )給出錯誤的報警提示，對于超出數量與漏掃等情況，移動(dòng)終端也會(huì )給出相應的錯誤提示信息，掃描完成后將數據提交到ERP系統。這樣即保證了數據的準確性，也使得錄入的效率大大提高，從而降低了企業(yè)的管理成本。此方案的實(shí)施應用，不僅可以有效的管理企業(yè)信息錄入的最前端，也是企業(yè)ERP系統部署在縱向方向的延伸，使得企業(yè)的ERP系統不僅僅是部署在企業(yè)的辦公室，而是真正部署到了一線(xiàn)操作人員的手中。

二、解決方案

艾韋迅ERP條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節的數據進(jìn)行自動(dòng)化的數據采集，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節數據輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時(shí)準確地掌握庫存的真實(shí)數據，合理保持和控制企業(yè)庫存。根據企業(yè)對條碼管理的需要，通過(guò)科學(xué)的編碼，并結合金蝶ERP系統中供應鏈管理各模塊的功能，還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理，將兩者有機的整合在一起。下面將以金蝶K3為條碼案例，進(jìn)行功能解說(shuō)。

金蝶K3條碼集成功能圖

● 用戶(hù)管理：系統共享金蝶K3 ERP系統中的用戶(hù)管理功能，使用金蝶K3 ERP系統中的用戶(hù)即可登陸條碼應用系統；

● 權限管理：系統共享金蝶K3 ERP系統中的用戶(hù)權限管理功能，可以在ERP系統中分配條碼應用系統用戶(hù)的使用和訪(fǎng)問(wèn)權限；

● 采購入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的采購入庫單，實(shí)現對外購入庫的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 打印物料標簽：按照訂單需求、成品入庫和送貨時(shí)打印條形碼標簽，具備符合企業(yè)要求(標簽格式、訂單信息、物料條形碼數據等)的標簽；

● 產(chǎn)品入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的產(chǎn)品入庫單，實(shí)現對產(chǎn)成品入庫的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 委外加工入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的委外加工入庫單，實(shí)現對委外加工入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 受托加工入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的受托加工入庫單，實(shí)現對受托加工入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的其他入庫單，實(shí)現對其他入庫的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 銷(xiāo)售出庫：通過(guò)金蝶K3系統中的銷(xiāo)售出庫單，實(shí)現對銷(xiāo)售出庫的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 生產(chǎn)領(lǐng)料：通過(guò)金蝶K3系統中的生產(chǎn)領(lǐng)料單，實(shí)現對原材料或半成品的生產(chǎn)領(lǐng)料管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式。

● 委外加工發(fā)出：通過(guò)金蝶K3系統中的委外加工發(fā)出單，實(shí)現委外加工發(fā)出業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式。

● 受托加工領(lǐng)料：通過(guò)金蝶K3系統中的受托加工領(lǐng)料單，實(shí)現對原材料或半成品的受托加工領(lǐng)料管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他出庫：通過(guò)金蝶K3系統中的其他出庫單，實(shí)現對其他出庫的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 倉庫調撥：通過(guò)金蝶K3系統中的倉庫調撥單，實(shí)現對倉庫調撥的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 虛倉入庫：通過(guò)金蝶K3系統中的虛倉入庫單，實(shí)現對虛倉入庫的管理功能；

● 虛倉出庫：通過(guò)金蝶K3系統中的虛倉出庫單，實(shí)現對虛倉出庫的管理功能；

● 虛倉調撥：通過(guò)金蝶K3系統中的虛倉調撥單，實(shí)現對虛倉調撥的管理功能

● 倉庫盤(pán)點(diǎn)：通過(guò)金蝶K3系統中的盤(pán)點(diǎn)計劃單，實(shí)現倉庫盤(pán)點(diǎn)的管理功能，同時(shí)支持批號與序列號的物料管理模式；

● 即時(shí)庫存查詢(xún)：可以通過(guò)物料編碼或者是倉庫代碼查詢(xún)即時(shí)庫存的信息；

● 固定資產(chǎn)清查：通過(guò)手持終端盤(pán)點(diǎn)和清查固定資產(chǎn)各種狀態(tài)；

● 防串貨/質(zhì)量追蹤：建立仿冒、防串貨/產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤數據庫。

手持終端PDA掃描條碼進(jìn)行管理的應用場(chǎng)景示例

作業(yè)流程圖

成功案例：

廣州市偉昊科技電子有限公司

 客戶(hù)問(wèn)題：廣州倉沒(méi)有條碼槍?zhuān)捎萌斯び涗浐笤黉浫胂到y K3中，當天的發(fā)貨因不能及時(shí)錄入條碼要次日才能審核確認發(fā)貨單。倉庫的條碼操作沒(méi)有與系統真正連接在一起，使得倉庫的系統管理工作滯后，庫存不及時(shí)，不能即時(shí)反映時(shí)點(diǎn)的庫存情況，給物流的報表管理、訂貨計劃及決策層的參考帶來(lái)不便。

廣東寶成忠貿易有限公司

客戶(hù)問(wèn)題：每天配送集中在下午，十分繁忙，手工配送無(wú)法適應如此大的工作強度；食品十分注重質(zhì)保期，手工配送未能很好實(shí)現優(yōu)異先出和質(zhì)保期的嚴格控制的管理要求；經(jīng)常發(fā)錯貨給客戶(hù)等等。

珠海格力地產(chǎn)

客戶(hù)問(wèn)題：格力地產(chǎn)屬于集團式經(jīng)營(yíng)，資產(chǎn)分配夸集團、夸地區，清查各類(lèi)資產(chǎn)的使用狀況十分困難。

達安基因股份有限公司

客戶(hù)問(wèn)題：對存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品或半成品，按照條碼批次和相關(guān)信息進(jìn)行統一召回處理，通過(guò)條碼系統的產(chǎn)品追溯功能，可以實(shí)現從最終用戶(hù)、產(chǎn)成品到生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量檢驗、原料采購和供應商等相關(guān)信息的追溯，以便對發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的所有批次產(chǎn)品進(jìn)行召回處理。