PDA條碼管理方案的需求背景

　　常用管理軟件經(jīng)過(guò)眾多代理商、經(jīng)銷(xiāo)商的多年的推廣，在市場(chǎng)擁有非常多的工商業(yè)用戶(hù)，據我們調查了解到,眾多使用軟件用戶(hù)反映，普遍存在以下問(wèn)題：

 1、商品種類(lèi)繁多情況下，新業(yè)務(wù)人員不了解商品、記不清價(jià)格和庫存等相關(guān)信息；

 2、手工點(diǎn)數，工作量大，準確性不高，數據易出錯，無(wú)法及時(shí)統計匯總。

 3、使用掃描槍?zhuān)芫嚯x的限制，作業(yè)不方便。

 4、使用盤(pán)點(diǎn)機，導入數據麻煩，工作效率低。

 5、客流高峰期，電腦錄入人員錄單繁煩，開(kāi)單較慢，客戶(hù)排隊等待時(shí)間長(cháng)，導致顧  客抱怨較多，倉儲配送滯后，業(yè)務(wù)難以管理等。

　　廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的為速達、管家婆、金蝶、用友等軟件量身定造了一套能夠和PC端軟件進(jìn)行無(wú)縫結合的PDA端軟件。通過(guò)這樣的一套硬件+軟件的方案，讓使用PC軟件的用戶(hù)，可以脫離電腦，可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公，并且在PDA端操作的各種單據，均可以實(shí)時(shí)反應到電腦端的軟件中。

無(wú)線(xiàn)物流管理數據采集器PD9500

PDA程序功能介紹

PDA登入窗口在線(xiàn)、離線(xiàn)模式   |  進(jìn)入程序后的功能菜單        |         單據管理界面

PDA條碼管理系統適合使用條碼PDA的用戶(hù)：

1、 需要在現場(chǎng)快速開(kāi)單、需要在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)開(kāi)單、需要在展廳開(kāi)單、車(chē)銷(xiāo)。

2、 每天都有大量的貨物進(jìn)出，倉管需要更多的時(shí)間在現場(chǎng)點(diǎn)貨。

3、 每天都有大量的進(jìn)出單據，倉管需要快速的找出對應的進(jìn)、出單據并點(diǎn)貨。

4、 需要做優(yōu)異先出管理，需要倉管在現場(chǎng)按批號進(jìn)行進(jìn)出貨物，需要做保質(zhì)期管理。

5、 需要做序列號(S/N)管理，序列號多為條碼。

6、 一些商品的外包裝極為接近，不容易分辨，但條碼不同。

       艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統可以為您提供實(shí)時(shí)獲取各環(huán)節數據信息，實(shí)時(shí)了解各公司、各門(mén)店、各供應鏈環(huán)節的運作情況，實(shí)現集中一體化管理；對庫存、采購、加盟、店面、財務(wù)等進(jìn)行高效信息化管理，降低企業(yè)運營(yíng)成本，規范業(yè)務(wù)作業(yè)；建立完善準確的數據庫，實(shí)現對市場(chǎng)的準確調控；實(shí)時(shí)快速得到準確信息，加快信息的流通，利于第一時(shí)間作出正確決策；減少人力成本，提供客戶(hù)滿(mǎn)意度，擴大業(yè)務(wù)銷(xiāo)售，增強企業(yè)競爭力，提供企業(yè)效益。

PDA條碼管理系統流程示意圖

PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫收貨

PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)--倉庫盤(pán)點(diǎn)

PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫發(fā)貨

PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---現場(chǎng)開(kāi)單

艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統成功案例：

一、工廠(chǎng)類(lèi)客戶(hù)現場(chǎng)使用

  A、倉庫收貨現場(chǎng)使用

　　?。?、無(wú)單收貨。

　　　倉管在收貨現場(chǎng)，直接使用PDA建一張新入庫單，選擇供應端，然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件)，錄入數量。完成入庫單操作。

　  ２、調采購單收貨。

　　　倉管在收貨現場(chǎng)，直接在PDA選擇一張采購單，并轉換為入庫單。如果商品上是有條碼，則只需要掃描商品上的條碼，然后輸入數量即可；如果商品上沒(méi)有條碼，則需要手工在PDA上查找到每一個(gè)商品，然后輸入數量。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、倉管根據供應商所提供的送貨單進(jìn)行點(diǎn)貨，然后回到電腦旁根據供應商提供的送貨單將數據錄入電腦。如果倉管每天的收發(fā)貨量大，則倉管需要經(jīng)常加班整理數據。

　　　2)、倉管在現場(chǎng)將點(diǎn)貨，錄入數據一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入，倉管可以繼續在現場(chǎng)工作，下班后也不需要加班整理數據。

B、倉庫盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)使用

　首先在電腦端的軟件(速達、管家婆、金蝶、用友等)上，按照這些軟件的操作，建立一張盤(pán)點(diǎn)單，PDA上即可以查找到這張盤(pán)點(diǎn)單，倉管使用PDA，即可以在倉庫內進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并實(shí)時(shí)保存到電腦端的數據庫中。

  與傳統手工操作對比：

　　1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤(pán)點(diǎn)表，然后手持盤(pán)點(diǎn)表去現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，此時(shí)間內不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。

　　2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤(pán)點(diǎn)表，然后使用PDA進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，數據實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上，此時(shí)間內可以繼續做收貨、發(fā)貨等操作。

　　C、倉庫發(fā)貨現場(chǎng)使用　

２、無(wú)單發(fā)貨。

　　　倉管需要調出銷(xiāo)售人員在電腦端軟件所錄入的銷(xiāo)售單，然后逐一掃描商品上的條碼，可以手工輸入數量也可以?huà)呙杳考唐飞系臈l碼，有軟件自動(dòng)計算數量。

　  1、有單發(fā)貨，點(diǎn)數(或稱(chēng)驗貨、核數、對數等)。

　　　這種現場(chǎng)使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫單)，倉管調出這張發(fā)貨單，然后掃描商品上的條碼，有PDA端的軟件自動(dòng)計算每個(gè)商品的數量，并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數量是否于發(fā)貨單上的數量相符。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、無(wú)單發(fā)貨　

　　　　　11)、倉管需要在電腦上先建立發(fā)貨單，然后到現場(chǎng)手工點(diǎn)數。

　　　　　12)、倉管不需要電腦上做任何操作，直接到現場(chǎng)，在PDA上調出銷(xiāo)售單，掃描商品條碼，可以手工輸入數量；也可以逐個(gè)掃描商品上的條碼，有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯貨、發(fā)錯數量等意外情況。

　　　2)、有單發(fā)貨

　　　　21)、倉管手工點(diǎn)貨，容易出現發(fā)錯貨(特別是外包裝非常接近的商品)，發(fā)錯數量(特別是拆裝件的商品，易漏發(fā)、多發(fā)部件)。

　　　　22)、PDA掃描發(fā)貨，掃描商品上的條碼，如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內，則PDA自動(dòng)提示；如果出現數量錯誤，PDA自動(dòng)提示；如果是拆裝件，如果不配套，則PDA自動(dòng)提示。

二、商貿類(lèi)客戶(hù)現場(chǎng)使用

?。?、現場(chǎng)開(kāi)單。

　　　銷(xiāo)售人員手中拿一臺PDA，在展廳、賣(mài)場(chǎng)、拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)、車(chē)銷(xiāo)現場(chǎng)等，建立一個(gè)新單，掃描客戶(hù)所指定的商品，有PDA端軟件自動(dòng)計算數量、金額等；可以根據需要使用便攜式打印機打印出客戶(hù)的采購信息，也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令，電腦端即可以打印)。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、需要手工寫(xiě)在本子上，在客戶(hù)選完貨后，需要使用計算器去計算出總數量、總金額等，如果客戶(hù)決定購買(mǎi)，又需要錄入電腦，效率非常低。

      2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼，輸入客戶(hù)購買(mǎi)的數量，PDA即可以自動(dòng)計算出金額，在客戶(hù)選完貨后，PDA已經(jīng)計算出總數量、總金額等信息，如果客戶(hù)決定購買(mǎi)，即可以付款，倉管已可以看到這張銷(xiāo)售單。效率不是手工操作可以比的。