每學(xué)期開(kāi)學(xué),學(xué)校都在忙著(zhù)進(jìn)行新的物資補充,從辦公文具到教學(xué)器材,從實(shí)驗儀器到生活用品,各種品類(lèi)不一而足。
然而,學(xué)校需要的物資數量大,種類(lèi)多,使用周期長(cháng),使用地點(diǎn)又較分散,無(wú)疑增加了管理難度。加上人員管理不及時(shí)等,共同造成了校園物資管理的幾大難題:
隨著(zhù)規模日益擴大,資產(chǎn)管理單據眾多,容易產(chǎn)生混亂。
企業(yè)內部崗位人員調整頻繁資產(chǎn)流動(dòng)性、變動(dòng)性大大加強,且管理責任分工不明確。
資產(chǎn)歷史操作查詢(xún)困難,當出現帳物不相符,需要了解資產(chǎn)在企業(yè)內部的操作歷史記錄。
存放位置不詳查找困難,設備運行狀況難以實(shí)時(shí)監控。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),手動(dòng)統計匯總耗時(shí)費力,且統計數據困難。
為了完善校園資產(chǎn)管理體系,確保校園從底層到頂層運轉正常、服務(wù)系統運行良好,實(shí)現資產(chǎn)完整、保值、充分利用,優(yōu)博訊提出了智慧資產(chǎn)解決方案,專(zhuān)門(mén)針對校園資產(chǎn)管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)設計,為學(xué)校提供從物資進(jìn)庫到消耗的全流程管理,在提高校園管理能力的同時(shí),為師生帶來(lái)舒暢的服務(wù)體驗。
方案流程:
資產(chǎn)入庫
RFID資產(chǎn)管理標簽將隨資產(chǎn)生命周期共同使用,方便工作人員今后工作中的資產(chǎn)領(lǐng)用、退還、盤(pán)點(diǎn)和報損。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
清查固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物之間的差別,以便做出相應的處理,達到賬實(shí)相符。無(wú)需人工記錄及輸入數據,大大提高效率和質(zhì)量。
資產(chǎn)出庫
資產(chǎn)出庫一步完成。減少資產(chǎn)管理人員工作強度、減少出錯率。
方案優(yōu)勢:
高速盤(pán)點(diǎn):采用遠距離識別、批量讀取的數據采集方式,快速收集空間內所有的資產(chǎn)信息,實(shí)現高效群讀盤(pán)點(diǎn);打破傳統的手工盤(pán)點(diǎn)或條碼一對一讀取的盤(pán)點(diǎn)方式,大幅減少工作量,節約人力成本,并降低出錯率。
安全保障:資產(chǎn)的重要資產(chǎn)可采用RFID有源標簽進(jìn)行管理,主動(dòng)向后臺傳輸數據,實(shí)現遠程實(shí)時(shí)監控;在大門(mén)口出入地下車(chē)庫的電梯口等關(guān)鍵卡口處架設檢測通道,一旦感知到資產(chǎn)異常出入狀況,立即自動(dòng)告警,同時(shí)數據無(wú)線(xiàn)回傳,便于及時(shí)響應處理。
標準化對接:以統一的數據格式和技術(shù)標準貫通市面上各種RFID標簽及相關(guān)設備,無(wú)需另外開(kāi)發(fā)系統之間的接口,數據傳輸沒(méi)有時(shí)滯,上位數據和下位數據對接精準,沒(méi)有偏差。
決策支持:形成對固定資產(chǎn)的全生命周期管理,并建立360度信息庫,有效強化資產(chǎn)的清查、維護、統計和日常監督檢查;涵蓋對資產(chǎn)的可靠程度、維修決定、設備價(jià)值等全方位的分析評價(jià),為今后資產(chǎn)的優(yōu)化利用和采購決策提供有力支持。
相關(guān)產(chǎn)品:
優(yōu)博訊V5000S工業(yè)級RFID手持數據終端(CE版) 優(yōu)博訊V5000S工業(yè)級RFID手持數據終端(Android版)