一、 項目背景
廣州友誼商店始創(chuàng )于1959年,目前已逾50年歷史,是“廣州市老字號”。 商店以“高級百貨商店”為定位,以經(jīng)營(yíng)“高級、精美、新穎、名牌”商品為其特色,經(jīng)營(yíng)的商品品種共1萬(wàn)多種。隨著(zhù)零售市場(chǎng)風(fēng)起云涌,競爭日益激烈,大賣(mài)場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)專(zhuān)賣(mài)店、便利店、網(wǎng)絡(luò )購物等業(yè)態(tài)的迅猛發(fā)展,另以友誼商場(chǎng)為代表的傳統百貨商店受到了巨大的沖擊。面對如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境,如何提升百貨商場(chǎng)自身的競爭力,提高商場(chǎng)的信息化管理水平,實(shí)現向現代化百貨的轉型,都是目前令百貨企業(yè)頭疼的問(wèn)題。
二、客戶(hù)需求調研
根據客戶(hù)調研的情況了解到,廣州友誼要實(shí)現百貨商店的全面信息化管理,完成現代化百貨經(jīng)營(yíng)模式轉型,主要還面臨以下幾點(diǎn)難題:
1. 目前商場(chǎng)的服務(wù)方式令顧客與商品的直接交流機會(huì )被減少,使商品不能夠充分的被認識。
2. 繁瑣的交款方式浪費了許多消費者的購物時(shí)間。
3. 過(guò)多的品類(lèi)和品種使消費者必須花更多的時(shí)間去做出選擇。
三、 系統功能說(shuō)明
四、PDA應用
1. 專(zhuān)柜銷(xiāo)售
店內員工輸入工號密碼登陸PDA系統,下載基本檔案資料,開(kāi)始一天的營(yíng)業(yè),包括全場(chǎng)折扣促銷(xiāo)、零售特價(jià)促銷(xiāo)、會(huì )員特價(jià)、贈品促銷(xiāo)、收銀開(kāi)單、退換貨處理等業(yè)務(wù),實(shí)現對商品銷(xiāo)售的實(shí)時(shí)調價(jià)通知和銷(xiāo)售數據及收銀的監控,便于商場(chǎng)管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和管理。
2. 庫存管理
員工登陸PDA系統進(jìn)行庫存管理主要包括店間調撥、門(mén)店收貨入庫、庫存盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)輸出庫存調整單、倉庫庫位、商品組裝單、商品拆分單、盤(pán)點(diǎn)錄入單等庫存數據,便于商場(chǎng)管理人員對出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)及統計。
3. 會(huì )員服務(wù)
針對賣(mài)場(chǎng)會(huì )員,員工可批量制卡,設置會(huì )員類(lèi)別發(fā)行會(huì )員卡,進(jìn)行相應的會(huì )員卡檔案維護、會(huì )員卡充值、會(huì )員卡積分沖減、會(huì )員禮品檔案及發(fā)放等操作,并對會(huì )員的消費情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)及統計。
4. 連鎖配送
商場(chǎng)營(yíng)運管理人員根據本門(mén)店的銷(xiāo)售和庫存狀況,通過(guò)PDA處理總部配送中心與門(mén)店間的補貨、調貨、數據傳輸等業(yè)務(wù),主要包括要貨申請、門(mén)店配送管理、各店相互間的調撥和配送報表中心等功能,通過(guò)集中的大批量的采購降低進(jìn)貨和經(jīng)營(yíng)成本。
5. 財務(wù)結算
結算管理主要用于客戶(hù)往來(lái)款項的管理,包括客戶(hù)結算單、代銷(xiāo)帳款單、聯(lián)營(yíng)帳款單等業(yè)務(wù)單據的處理,以及與帳款相關(guān)的業(yè)務(wù)的查詢(xún)與統計。
五、系統應用效果
解放了柜臺人員大量的手寫(xiě)單工作,增強友誼商場(chǎng)銷(xiāo)售效率
客戶(hù)購物流程被簡(jiǎn)化,提高購物體驗,獲取更高回頭率
會(huì )員積分、貨品打折精準無(wú)誤
商場(chǎng)決策實(shí)時(shí)實(shí)現,效率奇高
實(shí)現POS智慧商城,整體提升了友誼商場(chǎng)形象,提高同行競爭力