一、項目背景
上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng )意價(jià)值和服務(wù)優(yōu)勢,專(zhuān)注于文具事業(yè)的綜合文具供應商和品牌服務(wù)商。晨光致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性?xún)r(jià)比的文具用品,讓人們享受使用節能環(huán)保的材料和制造方式,擔負起企業(yè)作為世界公民的責任,為全球環(huán)保事業(yè)及循環(huán)經(jīng)濟作出貢獻。
而在企業(yè)不斷發(fā)展的態(tài)勢下,晨光所面臨的現狀和挑戰主要來(lái)自于四個(gè)方面:
(1)資產(chǎn):由于商品種類(lèi)繁多,地點(diǎn)分散,管理難度大,使得資產(chǎn)管理面臨一定風(fēng)險;
(2)盤(pán)點(diǎn):資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)基本處于手工抄錄狀態(tài),導致效率低、易出錯;
(3)統計:盤(pán)點(diǎn)的抄錄數據不易統計,按類(lèi)別、型號統計都需花費大量時(shí)間和精力;
(4)人員:盤(pán)點(diǎn)工作強度大,盤(pán)點(diǎn)人員壓力抬升,管理成本加大;
二、客戶(hù)目標
客戶(hù)迫切需要一個(gè)全面、嚴密、高效的解決方案,來(lái)加強資產(chǎn)管理,提高效率,防范風(fēng)險,提升管理水平。其主要有五大建設目標:
*提升管理水平
*使用條碼更加方便
*減少盤(pán)點(diǎn)出錯率
*減少操作復雜度
*實(shí)現信息化,實(shí)現自動(dòng)對接數據
三、方案實(shí)施
1、需求分析
2、功能應用
晨光的應用方案主要包括有計劃盤(pán)點(diǎn)、無(wú)計劃盤(pán)點(diǎn),復盤(pán)掃描等操作。
(1) 有計劃盤(pán)點(diǎn):先選擇需要盤(pán)點(diǎn)的計劃號,PDA根據計劃號獲取全部盤(pán)點(diǎn)計劃。
(2)無(wú)計劃盤(pán)點(diǎn):不需要盤(pán)點(diǎn)計劃,PDA將掃描的所有數據傳給后臺,由后臺統計對比出盤(pán)點(diǎn)差異報表。
(3)復盤(pán):對于初盤(pán)有差異的商品,由服務(wù)器統計差異再進(jìn)行第二次盤(pán)點(diǎn)。
3、系統拓撲圖
四、方案成效
通過(guò)PDA結合優(yōu)異的條碼技術(shù),優(yōu)博訊為晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式:
1、 盤(pán)點(diǎn)方便,提高了盤(pán)點(diǎn)效率;
2、 實(shí)現了快速盤(pán)點(diǎn),快速統計;
3、 解決了資產(chǎn)不明、閑置浪費、流失問(wèn)題;
4、 大大提高了效率,降低了成本;
5、 實(shí)現了對固定資產(chǎn)實(shí)物的全方位準確監管。