國家及企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲迅速膨脹，傳統的檔案管理方式與技術(shù)手段已不能滿(mǎn)足實(shí)際需要，RFID技術(shù)的出現與應用給檔案管理帶來(lái)信息化與自動(dòng)化，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式。

檔案管理現狀：

1、檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(cháng)；

2、檔案存放次序較易被打亂，容易放錯；

3、檔案核查、查閱耗時(shí)長(cháng)，盤(pán)點(diǎn)效率低；

4、安全保障能力弱，無(wú)法有效保障檔案的安全。

智能檔案管理系統上線(xiàn)：

      智能檔案管理系統由存取管理、查詢(xún)管理、盤(pán)點(diǎn)管理、安保、環(huán)境監測及RFID數據管理等6個(gè)子系統構成。整體采用優(yōu)異的RFID技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，在各個(gè)管理環(huán)節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RFID讀寫(xiě)器、通道式RFID讀寫(xiě)設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實(shí)現檔案資料工作過(guò)程的信息化管理。

      在整個(gè)系統的部署中，手持終端在檔案存放室幫助快速完成檔案存放、檔案借取、檔案歸還、檔案查詢(xún)等工作。

手持終端應用流程：

1、檔案存放環(huán)節：

2、檔案借出環(huán)節：

3、檔案歸還環(huán)節：

4、檔案盤(pán)點(diǎn)環(huán)節：

應用價(jià)值：

1、采用了RFID技術(shù)的信息化管理系統，可幫助實(shí)現快速上下架、批量處理等工作，提升服務(wù)質(zhì)量；

2、實(shí)現無(wú)紙化業(yè)務(wù)流程，提升效率，降低差錯率；

3、多標簽快速盤(pán)點(diǎn)，每秒同時(shí)識別100個(gè)電子標簽；

4、所有操作記錄快速查詢(xún)，支持生成報表；

5、安全性更高，避免檔案丟失、私用等；

6、檔案生命周期管理更便捷，可及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲空間；

7、具有高擴展性，可實(shí)現與其它業(yè)務(wù)系統對接，可實(shí)現多級部門(mén)信息共享。

      作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理實(shí)現信息化與自動(dòng)化帶來(lái)了更多可能性，具有其他技術(shù)方式無(wú)可比擬的優(yōu)勢，助力建設新型檔案管理模式，提高服務(wù)水平和提升綜合實(shí)力。

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