隨著(zhù)企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的檔案管理方式與技術(shù)手段所導致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需要，主要體現在下面幾個(gè)方面：

    - 檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(cháng)

    - 檔案存放次序較易被打亂，容易放錯

    - 檔案核查、查閱耗時(shí)長(cháng)，盤(pán)點(diǎn)效率低

    - 安全保障能力弱，無(wú)法有效保障檔案的安全

     作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無(wú)線(xiàn)射頻識別）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動(dòng)化帶來(lái)更多的便捷性，具有其他技術(shù)方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。

    【系統介紹】

    RFID智能檔案管理系統采用優(yōu)異的無(wú)線(xiàn)射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫(xiě)器、通道式RF讀寫(xiě)設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實(shí)現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統能夠與現有的監控系統進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現系統間的無(wú)縫對接。并且可實(shí)現多級部門(mén)之間檔案信息的交換傳遞匯報。

    【硬件介紹】

    檔案電子標簽：可將檔案信息寫(xiě)入標簽，并在表面打印基本信息。

    標簽打印機：打印UHF標簽。

    UHF讀寫(xiě)器：標簽下發(fā)及存取檔案時(shí)讀寫(xiě)。

    RFID手持終端：檔案存取操作，盤(pán)點(diǎn)操作。

  檔案架及標簽：每個(gè)檔案格子都有對應的UHF標簽，便于存取檔案及盤(pán)點(diǎn)需要。

    出入UHF通道：檔案防盜，借閱檔案核對。

    【系統優(yōu)勢】

    1.采用優(yōu)異RF技術(shù)的信息化管理系統，快速上下架，批量處理，提升服務(wù)質(zhì)量；

    2.無(wú)紙化業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)便高效，降低差錯率；

    3.多標簽快速盤(pán)點(diǎn)，每秒同時(shí)識別150個(gè)電子標簽；

    4.所有操作記錄快速查詢(xún)，支持生成報表；

    5.高安全管理，避免檔案丟失、私用等；

    6.檔案生命周期管理，及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲空間；

    7.高擴展性，可實(shí)現與其它業(yè)務(wù)系統對接，可實(shí)現多級部門(mén)信息共享。