由于押運人員變動(dòng)、車(chē)輛變更等周期長(cháng)、環(huán)節多等特點(diǎn),造成信息難以及時(shí)傳達,通常需要有專(zhuān)人處理,而目前網(wǎng)點(diǎn)與押運調度中心(駐行調度)還是依賴(lài)于傳統的電話(huà)通信模式,網(wǎng)點(diǎn)人員無(wú)法提前知道本次交接相關(guān)信息,如押運人員信息、車(chē)倆信息、款箱信息等,也無(wú)法知道車(chē)輛何時(shí)到達,僅僅依賴(lài)于雙方約定的時(shí)間和經(jīng)驗;加上部分網(wǎng)點(diǎn)大廳離停車(chē)位較遠,就需要解款員下車(chē)到網(wǎng)點(diǎn)查看是否已準備好,并等待交接,費時(shí)費力。此外,交接過(guò)程中身份驗證采用傳統核對卡片的方式,也沒(méi)有對款箱編號進(jìn)行識別,存在款箱監管上的風(fēng)險,網(wǎng)點(diǎn)交箱任務(wù)需要解款員到達網(wǎng)點(diǎn)后現場(chǎng)填單,交接時(shí)間長(cháng),部分單據字跡不工整,給后續工作帶來(lái)不便,交接安全性有待提高。
優(yōu)博訊金融押運管理方案是針對目前押運工作現狀,經(jīng)過(guò)大量的調研工作以及全面的需求分析,運用現代信息技術(shù),開(kāi)發(fā)的新一代金融押運業(yè)務(wù)綜合管理信息系統,緊扣押運各個(gè)環(huán)節,并經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)際操作驗證,包含業(yè)務(wù)調度、身份識別、尾箱出入庫、GPS車(chē)輛定位管理、任務(wù)信息查詢(xún)等功能。旨在通過(guò)一個(gè)以現金處理業(yè)務(wù)為核心、押運業(yè)務(wù)為載體、信息化管理為技術(shù)支撐的專(zhuān)業(yè)金融物流管理平臺,幫助金融押運公司實(shí)現對現金押運流動(dòng)過(guò)程的統一控制,從而降低成本、提高效益、確保安全。
調度中心統一調配車(chē)輛、人員、尾箱等→押運過(guò)程中對任務(wù)執行、尾箱出入庫等情況進(jìn)行監督→網(wǎng)點(diǎn)交接完成后現場(chǎng)交接單、出車(chē)單等單據打印→系統核單
押運任務(wù)分派:系統自動(dòng)生成每天任務(wù),配合移動(dòng)終端設備實(shí)時(shí)下載任務(wù),及查看任務(wù)執行時(shí)間,工作人員也可以通過(guò)掃描個(gè)人工卡來(lái)實(shí)時(shí)查看自己的任務(wù),實(shí)現了內部無(wú)紙化辦公。
押運人員身份驗證:通過(guò)ID卡身份識別技術(shù),工作時(shí)間工作線(xiàn)路查詢(xún)以及提前下載的押運員檔案信息核實(shí)等多重驗證確保押運人員身份核對正確、交接無(wú)誤。
款箱交接核驗:采用條碼標識掃描技術(shù)進(jìn)行款箱信息管理核對,現場(chǎng)不需要再手寫(xiě)票據,同時(shí)確??钕湫畔⑴c實(shí)物、賬務(wù)匹配。
收箱人員身份驗證:通過(guò)ID卡身份識別技術(shù)及員工設備編號確認,實(shí)現交接人員的合法認證,以確保交接數據傳輸的安全性,“人正箱對,正確流轉”。
交單信息實(shí)時(shí)上傳:交接登記簿電子信息及交接現場(chǎng)照片通過(guò)終端實(shí)時(shí)發(fā)送到分行或者金管中心的數據庫中,從而保障數據分析的時(shí)效性,及時(shí)發(fā)現不正常報警,杜絕犯罪。
實(shí)時(shí)監控降低風(fēng)險:押運公司的車(chē)輛、人員、人員裝備、任務(wù)調度和人、財、物的管理可通過(guò)自動(dòng)識別技術(shù),GPS技術(shù)和GIS技術(shù)統一監控跟蹤,從而實(shí)現押運過(guò)程中有效的風(fēng)險識別和控制。
交接流程簡(jiǎn)單規范:移動(dòng)押運終端設備操作簡(jiǎn)單、適應性強、且便于管理,確保了任務(wù)信息全面,并及時(shí)準確下達,是銀行與安保公司做好押運工作的可靠保證。
人員款箱精準識別:提前查詢(xún)下載交接人員的檔案信息,同時(shí)根據網(wǎng)點(diǎn)、時(shí)間、人員、路線(xiàn),多方位驗證人員信息有效性;每個(gè)款箱都有僅有識別碼,通過(guò)終端現場(chǎng)掃描核驗,同時(shí)現場(chǎng)拍攝交接照片完成確認,多重驗證保護有效杜絕作假,安全系數高。
數據信息管理簡(jiǎn)單:所有押運交接的詳盡記錄均可通過(guò)條碼掃描以及無(wú)線(xiàn)通訊直接讀入系統,而不需要手工錄入,并可根據需要打印各種報表。