● 項目背景
近幾年,以海王星辰、老百姓等為代表的民營(yíng)連鎖藥店得到了迅速擴張,由于藥品種類(lèi)過(guò)于繁雜、客戶(hù)分散票據過(guò)多,急劇擴張之后的連鎖藥店企業(yè)在信息流處理上遇到了各種各樣的問(wèn)題。海王星辰從1996年的第一家社區零售藥店開(kāi)始,到現在已經(jīng)有3000多家連鎖藥房,需要采購的正規藥品就有數萬(wàn)個(gè)品種,如何將繁雜的藥品種類(lèi)和大量營(yíng)業(yè)單據進(jìn)行規范整理,及時(shí)了解各商品的庫存情況,并以直觀(guān)的信息化平臺方式展現出來(lái)是一個(gè)難點(diǎn)。
● 客戶(hù)需求調研
根據客戶(hù)調研的情況了解到,海王星辰在倉庫管理中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1. 傳統手工記賬盤(pán)點(diǎn),經(jīng)常出現漏盤(pán)、錯盤(pán)的情況,導致盤(pán)點(diǎn)數據不準確。
2. 倉儲管理中的上架、移貨、整理或搬運貨物、出庫操作等,工作量大、耗時(shí)長(cháng)。
3. 無(wú)法將數據進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸,對比庫存差異,信息共享難度大。
● 系統功能說(shuō)明
● PDA應用
1. 登陸:倉管人員輸入員工號、密碼登錄PDA終端系統,系統根據下載到PDA的用戶(hù),驗證用戶(hù)信息是否正確。
2. 倉庫驗收:補貨員/驗收員通過(guò)PDA終端對驗收區貨物進(jìn)行掃描和采購訂單錄入操作,輸出為入庫單后保存,確認驗收操作。
3. 入庫上架:理貨員根據入庫單,掃描商品條碼標簽并根據系統提示的貨位進(jìn)行上架,最后再掃描貨架上的條碼確認上架完成。
4. 移貨掃描:理貨員收到移貨通知后掃描被移商品貨位,系統列出貨位商品,操作員選擇指定商品后,掃描該商品并輸入移動(dòng)數量,最后根據系統提示掃描新貨架條碼確認移貨完成。
5. 拆零補貨:理貨員從SAP下載需拆零補貨的商品明細,然后掃描片區貨位并輸入拆零補貨的數量,最后確認提交。
6. 揀貨配貨:理貨員通過(guò)終端SAP掃描通道號,下載本通道需揀貨的任務(wù)明細,然后根據指示撿貨裝入箱內,并掃描撿貨箱號,輸入實(shí)際揀貨量等確認揀貨完成。
7. 裝箱出貨:理貨員掃描商品查詢(xún)該商品信息及對應門(mén)店,確認出貨后記錄出貨信息,并上傳提交。
8. 業(yè)務(wù)查詢(xún):可通過(guò)終端查詢(xún)出/入庫單,上架、移貨、揀貨信息,拆零補貨策略等。
9. 系統設置:操作人員可設置終端所屬倉庫及網(wǎng)絡(luò )接入,也可以綁定理貨員ID號。
10. 資料下載:可通過(guò)終端從后臺SAP進(jìn)行商品資料下載,登陸人員下載,上架單據下載,貨位商品信息查詢(xún),揀貨單據下載,出貨數據查詢(xún)等。
● 系統應用效果
1、數據自動(dòng)化采集
所有數據實(shí)現自動(dòng)化采集,從而大大縮短了海王星辰出入庫操作的時(shí)間,節省了人力成本,提高了倉庫作業(yè)效率。
2、信息的準確傳輸
庫房信息實(shí)時(shí)傳輸更新,解決了庫房信息陳舊滯后的弊病,正確的進(jìn)貨發(fā)貨和實(shí)時(shí)庫存控制,確保了企業(yè)資源的高效利用。
3、電子數據實(shí)時(shí)保存
電子數據取代傳統紙質(zhì)文字信息保存方式,提高了數據統計的準確性,方便海王星辰在日后的單據查詢(xún)和調用工作。
4、精準的倉庫作業(yè)管理
條碼系統的全面應用,實(shí)現了海王星辰倉庫作業(yè)中的單品追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。
● 方案總結
海王星辰倉庫條碼系統方案以手持終端PDA為依托,利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )與后臺SAP系統進(jìn)行數據交互,來(lái)實(shí)現倉庫管理的高效、高速化操作。采用的優(yōu)博訊手持終端,體積較小,在搬運、整理物品等情況也便于攜帶。該方案一經(jīng)使用,不僅提高了海王星辰倉管人員的工作效率,而且在藥品移動(dòng)或者搬運整理過(guò)程中,也可以及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)機掃描。同時(shí),通過(guò)終端盤(pán)點(diǎn)系統,可以更清楚地了解庫存的情況,從而徹底解決了海王星辰倉庫管理難的問(wèn)題。